为了建立规范的会计工作秩序，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障学院事业的健康发展，依据财政部、教育部制定的《高等学校财务制度》，并结合我院实际，制定本规定。

　　一、 本院在册在编教职工，因教学、科研、行政管理和后勤服务的需要，在学院分给本部门经费指标范围内，均可办理借支公款。

　　二、 凡借款一律填写借款单，由部门领导、分管院长审批后，方可借款。

　　三、 凡借支差旅费（含开会、调研、考察学习等）应填写出差地点，出差人员的职务，出差的起止时间，有会议通知书的附后。

　　四、 凡购设备、物品等借款的应写明设备及物品名称。购置设备，必须事前编报采购计划，经有关部门审核，报院长室批准，采购经费由财务处从银行划账，不支付现金。

　　五、 凡购买大型、精密贵重的设备、仪器和一次性购置5万元以上的，应由分管副院长批准并报主管财务副院长会签方可借款。

　　六、 凡经费实际支出超过本部门本项目经费控制指标的应暂停借款，待解决资金来源后，方可借款，不得赊欠或先斩后奏。否则经费开支有异议，后果由当事人负责。

　　七、 凡借支差旅费等款项，以返程日为计算，在返校后一个月内必须办理核销手续。如超过规定期限，以后停止借支公款。

　　八、 凡因公借备用金的应在年底12月20日前一次归还，不得拖欠过年。如确实工作需要，隔年再办理借款手续。

　　九、 凡暂借款三个月以上和暂借款用于设备采购待验收的，暂借款人员应主动向财务处说明情况。无故拖欠借款的，经主管副院长批准，财务处在其工资中扣还借款。

　　十、 本规定自二〇〇三年一月一日起执行。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇二年十二月二十日