共享办公室与共享会议室使用指南

发布者：陈中铭发布时间：2025-09-05浏览次数：10

    从新学期起，学校实行教师共享办公室和共享会议室制度。为提高安全性与便利性，共享办公室改用了智能门锁，共享会议室则采用线上预约制，通过预约平台预约，确保会议室的高效利用和避免使用冲突，下面分别介绍智能门禁的使用，以及会议室的预约方法。

01、智能门禁使用方法

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小程序-青春码扫码（推荐）

    1、扫描小程序二维码，完成登录操作（校园卡初始密码默认是身份证后六位，字母用0替代），进入“i在科院”小程序。

    2、进入小程序后，点击首页的“青春码”。


    3、此时按#键唤起智能门锁扫码头，出示青春码对准门锁，即可进行扫码开门。

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实体校园卡刷卡

    教师们也可使用实体校园卡刷卡开门，只需将校园卡贴近门锁的识别区域，听到门锁被刷开的声音即可。

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手机NFC刷卡

    除此之外，手机为安卓系统的教师还可以使用手机自带的NFC开锁。教师可依照自身手机机型，将实体校园卡绑定并添加至手机卡包中，并将手机背部贴近门锁的识别区即可实现开锁。

02、共享会议室预约方法

    1、进入“i在科院”小程序，点击界面下方的“场馆申请”。

  

    2、选择“会议申请”，并点击界面右下角的加号以添加申请。

    3、填入会议相关的信息，包括标题、地点、时间等必填内容，填写完毕确认无误后点击下方提交。

    4、提交完的会议申请会进入审核流程，可以在会议申请界面中的查看所申请会议的审核情况。

    若审核通过，会议室门口的智慧屏幕则会在相应的时间段显示对应的会议信息。