（院长办公会议通过）
根据教育部教高[2008]5号文“关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知”的要求：“开展高等职业院校人才培养工作评估，旨在促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作、产学结合的人才培养模式；推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展。”为此，上海市教委对全市高等职业院校的新一轮评估作了统一安排，我院被安排在2013年5月进行。
从学院目前的实际状况来看，要全面贯彻执行教育部教高[2008]5号文的要求，确实面临不少困难，尤其是正在启动创建的上海市特色高等职业院校，其建设任务相当复杂繁重。因此，从整体上来看，学院迎接评估各项任务非常繁重，时间十分紧迫。为此，学院须适时启动迎评这项工作，组织动员全院力量，集中时间高效率地做好各个迎评工作的环节。
一、迎评指导思想
迎评工作必须增强针对性、提高有效性、强化实效性。
在迎评过程中，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针，充分有效地发挥评估的导向作用和促进作用，全面推进学院的内涵建设、有力促进创建上海市特色高职院校的工作，使不断提高人才培养质量成为学校的自觉行动。
在迎评过程中，要全面认真梳理近几年学院人才培养工作情况，总结学院的办学经验和成果，彰显特色，从正面为学院增色；同时实事求是地查找存在的问题，并在目前可能的条件和范围内认真、积极、及时地整改。
在迎评过程中，坚持快乐评估、健康评估、和谐评估的文化和理念，不搞形式主义、不弄虚作假、不影响正常教学。既要集中力量保证质量地做好各个环节的迎接评估的准备工作，也要协调好学院日常的其它工作，保证其它各项管理工作的正常运行。
二、迎评主要任务
学院迎评工作主要归纳为十项任务：
（一）组织学习，提高认识
（1）迎评工作之初，重点抓好思想上的准备，加强宣传。要在全院范围内深化对高等职业教育理念的学习，提高认识。
（2）汇编有关评估学习资料。主要内容包括省部文件、文章精粹、政策导读、问题解答、宣传口径等。在迎评期间要组织全院教师、干部、员工以及学生学习和讨论，重点学习和深刻理解国家教育部最新的关于高等职业教育改革与发展的政策、提高高等教育质量的要求等；全面了解新的《高等职业院校人才培养工作评估方案》（下简称《评估方案》），其核心部分是由《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》（下简称《评估指标体系》）与《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（下简称《数据采集平台》）组成。
（3）根据学院迎评工作的实际需要，有针对性地邀请评估专家来校作评估报告、作具体指导。结合自身的学习，在全院范围内深化对新评估方案的指导思想、评估原则、评估指标体系的认识，进一步明确评估的目的和意义、评估的内容和要求、评估的过程和环节。
时间节点：12月至次年4月。
责任人：董大奎、滑智平
（二）学院状态数据采集平台与评估网站建设
（1）学校的状态数据平台是评估的基础，也是学校的“门面”，要切实按照教育部的相关精神，加强学校状态数据平台的软硬件建设。根据评估需要的状态数据采集平台的要求，即时、准确地采集所有数据并完成输入。此项工作不仅需要全院各部门和各相关人员全力配合，而且需要配备专人负责。
（2）撰写年度状态数据分析报告。
时间节点：4月中旬完成。
责任人：马德垺、徐 华、叶聚丰
（3）建立学院评估网站，及时报道学院迎评工作动态。
时间节点：12月完成并延续。
责任人：刘年年、曹 哲
（三）自评佐证材料
按照《评估指标体系》七大主要评估指标、22个“关键要素”、56个“重点考察内容”的要求，需提供的相关自评佐证材料。自评佐证材料的整理、制作工作繁杂，难度大、任务重、时间紧。此项工作任务须分解到部门、到个人，责任到部门、责任到人；并有专人负责指导、督促、收集、整理并归类、装订所有相关资料。
时间节点：3月底完成。
责任人：孙元骁、马德垺
（四）申报材料
按照教育部和上海市教委文件要求，学院评估必须完成五份材料递交给上海市教委，包括学院自评报告、《学院数据采集平台》数据、学院十二五发展规划、特色专业建设规划、区域社会经济发展规划。其中最重要的是组织人员撰写好学院自评报告。建议尽早启动。
时间节点：4月底前完成。
责任人：庄顺根、董大奎、马德垺、曹 哲、王 影
（五）学院制度文件汇编
（1）全面梳理学院自上次评估以来的所有各类文件，剔除已经过时或不适合的制度或文件、修订或重新制订必须的管理与制度文件；
（2）按照分类，重新汇编成学院管理制度文集。可以分教学管理、学生管理、行政管理等。
时间节点：4月中旬完成
责任人：马德垺、周财宝、滑智平、徐 华、吴育红
（六）开展专业自我剖析
（1）全院所有专业按照专业内涵建设要求进行自我剖析。由学院评估办公室提出具体要求、提供文字材料。
时间节点：要求在4月中旬完成。
（2）选择5～6个专业再进行重点辅导的基础上，推荐现场进行专业剖析。
时间节点：4月底前完成。
责任人：董大奎、马德垺、徐 华
（七）教师说课
在各系（部）广泛开展教师说课的基础上，从中选择10位左右表现优秀的作重点辅导、指导。
时间节点：4月底前完成。
责任人：董大奎、马德垺、徐 华
（八）环境布置
首先须制订一个学院整体环境布置的设计方案，包括校园环境、实训室环境以及教室和走廊等，旨在营造一个良好的、健康的、积极向上的人文氛围。可与创建特色高职学院中的“绿色精品校园”建设项目结合起来。
（1）对校园一些宣传板、标志等须修理、换新。
（2）所有的实训室环境布置。可选择使用包括：规章制度、实训要求、励志格言、企业文化等内容。
（3）教室以及走廊布置可结合专业等需要进行。
时间节点：5月上旬完成。
责任人：王云飞、周财宝、诸承年
（九）专家进校评估接待
（1）组织选拔接待人员，为专家进校评估服务。
（2）对参与接待人员、解说人员组织学习、进行培训。
（3）专家食宿安排、用车安排。
时间节点：4月底至5月上旬。
责任人：滑智平、董大奎
（十）其他项目
（1）制作学院人才培养工作影像片（专家进校前完成）。
责任人：庄顺根、马德垺、王 影、曹哲
（2）编撰专家服务指南（专家进校前完成）。
责任人：曹 哲
（3）设计专家进校考察参观路线图（专家进校前完成）。
责任人：滑智平
（4）安排联系好若干个校外实训基地，供专家选择（专家进校前完成）。
责任人：徐 华
三、学院保障措施
责任人：庄顺根
（1）统一思想认识
要把迎评工作放在学院整体工作的重要位置，在人力、经费和设备等资源予以支持和保证。做到：整体计划、统筹安排；明确任务、有序推进；减少环节、提高效率；分解到位、责任到人。
（2）加强组织领导
分别成立学院评估领导小组、学院评估办公室。
学院评估领导小组由学院行政领导、院办、教务处、人事处、财务处、学生处、后保处、实训中心等部门负责人以及各系主任组成。
学院评估办公室负责主持学院日常的迎评工作，制订工作计划推进学院评估进程。其主要任务是：每周召开评估例会，讨论相关工作；根据迎评工作进程要求，组织召开迎评专题会议；协调各部门的迎评工作及各项事务；专家进校评估时负责做好组织接待工作。
（3）经费预算
根据评估各个环节的要求，学院确定评估经费预算，保证各项评建工作正常进行。
（4）时间安排建议
①最近尽快成立学院的评估领导小组和评估办公室。
②计划11月底或12月初在全校开展动员，拉开上海科学技术职业学院迎接评估的序幕。
③在本学期内，按照本迎评准备方案中的十大任务，完成其中部分工作或做好准备工作。
④下学期开始，集中力量用两个月时间完成所有专家进校前的迎评环节。
⑤建议专家进校评估时间安排在2013年5月中旬或下旬。
董大奎
2012-10-28
